BRIEFING

 

Brief (breve en español). Como su nombre lo indica es un documento corto y concreto que sirve de guía para la definición de un proyecto que por su condición de reto nos inspira a innovar.

Objetivo

Generar un documento con un lenguaje entendible para todo el equipo de trabajo.

¿Cómo se aplica?

Algunas pautas para obtener un buen documento brief sobre el proyecto son:

  • Definir el grado de innovación que quiere implementar el cliente.
  • Describir las generalidades y todos los detalles conocidos asociados al proyecto;  lo que es y lo que no debe ser parte del proyecto.
  • Recopilar el máximo de referentes sobre otras experiencias implementadas tanto en la organización como en el mercado global.
  • Considerar todos los componentes motivacionales.
  • Recurrir al pensamiento visual para ilustrar el documento.

Ya dentro del documento, de una manera muy concreta:

  • Asociar al proyecto un nombre enfocado en el marketing, que sea entendible tanto para el equipo de trabajo como para la audiencia.
  • Enunciar los objetivos del proyecto.
  • Definir la audiencia según el enfoque  del proyecto. Tomar en cuenta todas las herramientas descritas en este libro sobre el foco de empatía.
  • Describir el proyecto dentro del portafolio de nuestra organización.
  • Considerar qué es lo que lo hace diferenciarse de otros proyectos similares.
  • Hacer un comparativo sobre experiencias parecidas en otras organizaciones.
  • Identificar las oportunidades que brinda el proyecto.

Después de la construcción del documento, socializarlo, pulirlo y ¡manos al prototipo!

+Información Protothinking

5W1H

 

Inicialmente fue desarrollada por Rudyard Kipling para un entorno de comunicación escrita con el fin de alcanzar claridad, objetividad y concreción en la información periodística. Actualmente es utilizado en la gestión de la innovación para definir puntos de partida en la generación de un proyecto e integra a partir de cada cuestionamiento una plataforma propicia para avanzar.

Objetivo

Definir el norte del proyecto y su ruta de navegación

¿Cómo se aplica?
Responder a los siguientes cuestionamientos:

  • What. –El qué– identifica el evento, identifica el titular de la noticia. En un proyecto es el objeto misional, la razón por la que se trabajará y que en cualquier momento del proceso nos mantendrá enfocados. El whatserá la razón para prototipar.
  • Who. –El quién– Identifica el sujeto, las personas, la población involucrada en el proyecto. Describe tanto los realizadores del proyecto como su audiencia.
  • When. –El cuándo– describe el tiempo en que transcurre el proyecto. El responder a este cuestionamiento nos da luces para describir cuando transcurren las acciones delwhat
  • Where. –El dónde– hace alusión al espacio geográfico o psicológico donde transcurrirá el proyecto
  • Why. El -Por qué-usualmente el cuestionamiento más descuidado y uno de los más importantes porque es donde se genera la argumentación del proyecto a partir de preguntar como un niño lo hace recurrentemente. De hecho se puede combinar con otra técnica llamada ‘los 5 porque?’ que nos invita a preguntar al menos cinco veces para llegar a cinco niveles de detalle en las razones que nos llevan a trabajar en el proyecto.
  • How. Usualmente el -cómo-es descrito como el hilo conductor de las acciones de desarrollo del proyecto

Una vez respondidos, generar un documento para  socializarlo, pulirlo y ¡manos al prototipo!

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