BRIEFING

 

Brief (breve en español). Como su nombre lo indica es un documento corto y concreto que sirve de guía para la definición de un proyecto que por su condición de reto nos inspira a innovar.

Objetivo

Generar un documento con un lenguaje entendible para todo el equipo de trabajo.

¿Cómo se aplica?

Algunas pautas para obtener un buen documento brief sobre el proyecto son:

  • Definir el grado de innovación que quiere implementar el cliente.
  • Describir las generalidades y todos los detalles conocidos asociados al proyecto;  lo que es y lo que no debe ser parte del proyecto.
  • Recopilar el máximo de referentes sobre otras experiencias implementadas tanto en la organización como en el mercado global.
  • Considerar todos los componentes motivacionales.
  • Recurrir al pensamiento visual para ilustrar el documento.

Ya dentro del documento, de una manera muy concreta:

  • Asociar al proyecto un nombre enfocado en el marketing, que sea entendible tanto para el equipo de trabajo como para la audiencia.
  • Enunciar los objetivos del proyecto.
  • Definir la audiencia según el enfoque  del proyecto. Tomar en cuenta todas las herramientas descritas en este libro sobre el foco de empatía.
  • Describir el proyecto dentro del portafolio de nuestra organización.
  • Considerar qué es lo que lo hace diferenciarse de otros proyectos similares.
  • Hacer un comparativo sobre experiencias parecidas en otras organizaciones.
  • Identificar las oportunidades que brinda el proyecto.

Después de la construcción del documento, socializarlo, pulirlo y ¡manos al prototipo!

+Información Protothinking

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